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如何設計舒適且有效的辦公空間和會議空間

內容來源:金雕裝飾

相對老一代來說,當下的公司員工對于工作的理解和看法有了很大的改變。在如今的公司運作模式以及職位機會等條件下,人們對廈門辦公室裝修設計的看法也改變了很多。家庭辦公、集體辦公或是遠程辦公都是非常常見的辦公形式。但是,有些公司仍然沒有為員工提供高效的團隊空間。除了團隊空間以外,辦公空間設計很重要的一點是考慮到各個不同職位對辦公空間的獨特需求,除了促進互動交流的公共空間以外,也為個人提供安靜的獨處空間。當員工和公司文化都改變了的時候,自然也是時候淘汰老套的辦公平面設計了。

我們要在不同的場景中度過在辦公室的一天。我們會獨立辦公、與同事交談、參加會議以及討論新想法。除了基本的設施以外,辦公空間的舒適度對我們的工作效率也有很大影響。因此,燈光、溫度、噪音、桌椅高度都是決定性的元素。一個人如果無法在辦公室里感到舒適,那么他也無法在工作中集中精神。

無論是一次非正式的臨時會議,還是正式的客戶會議,與分公司同事的遠程視頻會議或是一次簡短的小組討論,這些時刻都發生在會議空間中,會議的氛圍取決于室內設計及家具的選取,這些設計對提高會議的效率和質量有很大的影響。

關于這個話題,我們專門為辦公空間的項目準備了兩部分內容。第一部分關注在產出類工作,例如獨立或團隊辦公空間以及展示和討論空間。在下文中,我們將討論對會議空間的設計。

會議空間

會議空間是信息交換發生的地方,無論是由一人演講的形式,還是團隊討論問題的形式。根據不同工作的內容和要求,會議形式或正式,或輕松。而對這種會議形式的區分,可以通過桌子形狀或椅子的設計來體現。較低的舒適型椅子會讓整個氛圍變得輕松,也適合隨性的談話。一個方形的桌子與嚴格按級別擺放的椅子,這種組合方式會出現在在某些特定的重要會議中。然而,一張圓桌則能讓所有人把注意力聚焦到一張桌子上,這就為一些討論或決定會議提供條件。

如果是規模較大的公司,就有必要為員工提供各種類型的會議室。較小的房間適用于非正式的簡短會議。一些與公共空間隔離較好的空間則適合較隱私的談話內容。即使一些空間的大小有限,但這些空間的靈活性也可通過重新調整的桌椅擺放以及隔板元素設計來實現。

休息空間

休息空間是一個開放的,會議發生前后人們逗留的地方。在這里,人們可以自由地進行社交,例如結束會后的討論和互相問答交流,當然也為演講者提供重大演講前的做最后準備的機會。由于人們不會在這里逗留很久,所以高腳桌椅就非常適合這種場所。材質較硬的的沙發也適合這里。

論壇空間

論壇空間是為演講和討論提供的場所。明確的桌椅安排對整體空間的定義起著很大作用,強調演講者的位置以及對設備(投影儀和屏幕)的安排等等。確保所有觀眾的視線互不遮擋,聲響和燈光設施的使用,還有支持遠程視頻會議的硬件設計,這些都是十分必要的元素。這些會議空間中的家具選用取決于公司對于風格和性能的要求。不過,應該選用多種可能性的組合,這樣就可以在有需求的時候調整成最合適的組合。

公共空間

辦公室猶如城市,一個廣場就成為城市場景中最熱鬧的地方一個由人和人的活動主宰的場所。這里十分開放自由,一般安排在不同空間交互的地方,也就是有很多人同時經過的地方。所以,這些空間也要足夠大以承受人流,還要能支持不同形式的活動。廣場空間旨在促進不同部門的同事互相交流,多樣的工作流程都能同事在此發生,這里是信息流動的地方,也對員工具有最大的吸引力。在這里安排較小的桌子、舒適的小椅子和較小的落腳空間,能更好地促進員工之間想法的交流。


當然,在設計辦公空間時,了解屬于該公司風格的DNA是很重要的一個步驟。要達到目的,設計師應跟公司員工溝通交談、長期觀察他們的工作活動并積極調查詢問。這些方式可以為設計帶來決定性的靈感,確保辦公空間的高效以及舒適。如果能做到這些,那么為辦公空間的設計開了一個好頭。

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